Software-Vergleich · Hosting
Cloud oder eigener Server.Wo läuft Ihre Bürosoftware?
Ob Cloud oder eigener Server die richtige Wahl ist, hängt von Ihrer Büroorganisation ab, nicht von einer allgemeinen Regel. Ein lokaler Server (Terminal-, Lizenz- und Fileserver) gibt Kontrolle und hält Daten im Haus. Die Cloud (SaaS) senkt den Wartungsaufwand und erleichtert den Zugriff von Baustelle, zweitem Standort und Partnerbüros. Viele Hersteller bieten beides an. Prüfen Sie CAD-Leistung, Datenschutz nach Art. 28 DSGVO und den Umstiegsweg aus Ihrer gewachsenen Umgebung.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Vergleich
Cloud und eigener Server Kriterium für Kriterium.
| Kriterium | Eigener Server (lokal) | Cloud (SaaS) |
|---|---|---|
| Datenhaltung | Daten bleiben im Haus, volle Kontrolle über den Ort | Daten beim Anbieter, Standort und Zertifizierung erfragen |
| Wartung | Sie oder ein Dienstleister betreiben Updates und Backups | Updates und Betrieb übernimmt der Anbieter |
| Zugriff von außen | Über VPN oder Terminalserver, erfordert Einrichtung | Über Browser, Zugriff von Standort und Baustelle einfacher |
| CAD und große Dateien | Rechenleistung und Datei-Zugriff lokal, geringe Latenz | Große CAD-Modelle brauchen Bandbreite, Latenz beachten |
| Kosten | Investition in Hardware plus laufender Betrieb | Laufende Miete je Nutzer, planbar, ohne eigene Hardware |
| Datenschutz | AVV entfällt für interne Ablage, NIS2 je nach Einstufung beachten | Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, AVV nötig |
| Ausfallsicherheit | Liegt in Ihrer Verantwortung, eigenes Backup-Konzept | Redundanz beim Anbieter, dafür Abhängigkeit vom Internet |
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02 Umstieg
Umstieg aus einer gewachsenen lokalen Umgebung.
Viele Planungsbüros arbeiten seit Jahren mit lokal installierter Software auf eigenem Server, oft mit lokalem Exchange für die Mail. Ein kompletter Wechsel in die Cloud auf einen Schlag ist selten nötig und selten klug. Sinnvoller ist meist ein schrittweiser Weg, bei dem einzelne Bereiche zuerst umziehen, etwa Mail und Kalender oder das Projektmanagement, während CAD und große Datenbestände zunächst lokal bleiben.
Ein Teil der Fachsoftware ist ohnehin hybrid gedacht. Projekt Pro etwa beschreibt einzelne cloudbasierte Funktionen, verweist für viele Büroarbeiten aber weiter auf einen Server. Projektron BCS gibt es sowohl als Cloud-Variante als auch als Kauflizenz für den eigenen Betrieb. Das erlaubt Mischformen, bei denen Sie den Betriebsort je nach Modul wählen.
Prüfen Sie vor jeder Entscheidung drei Dinge: Wie werden die Altdaten übernommen? Welche Schnittstellen zu Buchhaltung, CAD und Ablage müssen weiter funktionieren? Und wie sieht der Rückweg aus, falls Sie den Anbieter wechseln? Ein Export in offene Formate schützt Sie vor Abhängigkeit. In Gesprächen mit Planungsbüros wünschten sich mehrere Büros ausdrücklich eigene Infrastruktur. Das ist ein sachliches Kriterium, kein Widerspruch zur Digitalisierung.
03 Vorgehen
So gehen Sie die Entscheidung an.
Bestand aufnehmen
Listen Sie auf, welche Software heute wo läuft: Terminalserver, Lizenzserver, Fileserver, Exchange. Ohne dieses Bild lässt sich kein Umstieg planen.
Anforderungen klären
Wer muss von wo zugreifen? Wie groß sind Ihre CAD-Daten? Welche Datenschutzpflichten gelten, etwa NIS2 je nach Einstufung? Daraus ergibt sich, was lokal bleiben sollte und was in die Cloud kann.
Betriebsmodell je Modul wählen
Entscheiden Sie nicht pauschal. Mail und Projektmanagement können in die Cloud, während CAD und große Modelle aus Leistungsgründen lokal bleiben.
Schnittstellen und Export prüfen
Klären Sie Anbindung an Buchhaltung, CAD und Ablage sowie den Datenexport in offene Formate für einen möglichen späteren Wechsel.
Pilot vor Vollbetrieb
Testen Sie den neuen Weg mit einem Team oder einem Projekt, bevor Sie das ganze Büro umstellen. So finden Sie Lücken, bevor sie teuer werden.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Ist die Cloud automatisch günstiger als ein eigener Server?
Nicht automatisch. Die Cloud spart die Investition in Hardware und den eigenen Betrieb, verursacht aber laufende Kosten je Nutzer. Ein eigener Server bindet Kapital, kann sich über die Nutzungsdauer aber rechnen. Rechnen Sie mit Ihren Nutzerzahlen und Ihrer Nutzungsdauer, nicht mit einer Faustregel.
Muss ich bei Cloud-Software eine AVV abschließen?
In der Regel ja. Wenn ein Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Fragen Sie außerdem nach dem Speicherort der Daten und nach Zertifizierungen wie ISO/IEC 27001.
Kann ich CAD sinnvoll aus der Cloud betreiben?
Das hängt an Ihren Dateigrößen und Ihrer Anbindung. Große Modelle brauchen Bandbreite, und Latenz kann die Arbeit bremsen. Viele Büros lassen CAD und große Datenbestände deshalb lokal und verlagern eher Verwaltung, Mail und Projektmanagement in die Cloud.
Quelle: GWB, VgV, SGB IV, AÜG, BGB (MoPeG), HOAI 2021 in der geltenden Fassung. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
05 Weiter
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