Konzernfreigabe.Was der Begriff bedeutet.

Ein Konzern ist nach § 18 Aktiengesetz eine Verbindung aus einem herrschenden und einem oder mehreren abhängigen Unternehmen unter einheitlicher Leitung. In solchen Strukturen werden neue Technik und neue Lieferanten oft zentral freigegeben, bevor einzelne Werke sie nutzen dürfen. Der Begriff Konzernfreigabe ist kein Rechtsbegriff. Er beschreibt einen internen Prozess, der sich von Konzern zu Konzern unterscheidet. Zuständigkeiten und Abläufe stehen meist in internen Richtlinien.

Für Roboter berührt eine Freigabe typischerweise mehrere Stellen. Die Technik prüft Eignung und Standards. EHS prüft Risikobeurteilung, Sicherheitsfunktionen und Konformitätsunterlagen. IT/OT-Security prüft Netzanbindung, Fernzugriffe und Updates, für Unternehmen im Anwendungsbereich des BSI-Gesetzes auch die Risikomanagementmaßnahmen nach § 30 BSIG. Der Datenschutz prüft Kameras und Datenflüsse, gegebenenfalls mit einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO. Der Einkauf prüft Lieferant, Lieferkette und Vertrag.

Die Mitbestimmung spielt eine eigene Rolle. Technische Einrichtungen, die geeignet sind, Verhalten oder Leistung von Beschäftigten zu überwachen, unterliegen der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Betrifft eine Angelegenheit den Konzern oder mehrere Konzernunternehmen und kann sie nicht durch die einzelnen Gesamtbetriebsräte geregelt werden, ist nach § 58 Abs. 1 BetrVG der Konzernbetriebsrat zuständig. Eine Konzernbetriebsvereinbarung kann dann für alle Werke gelten.

Eine Konzernfreigabe dauert oft Monate. Sie lässt sich beschleunigen, wenn Unterlagen früh vollständig vorliegen und der Pilot so angelegt ist, dass seine Ergebnisse die Fragen der Freigabestellen beantworten. In vielen Konzernen gibt es dafür Standards für Maschinen und Anlagen, etwa Lastenhefte, Sicherheitsvorgaben und Listen freigegebener Komponenten. Ein neuer Robotertyp muss sich in diese Standards einfügen oder eine Ausnahme bekommen. Wer das früh klärt, vermeidet Nacharbeit zwischen Pilot und Rollout.