Import · Betriebsanleitung
Betriebsanleitung auf Deutsch.Und ab 2027 auch digital.
Eine Maschine, die in Deutschland verwendet wird, braucht eine Betriebsanleitung in deutscher Sprache. Nach der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG (Anhang I Nr. 1.7.4.1) sorgt der Hersteller, sein Bevollmächtigter oder derjenige, der die Maschine in das Sprachgebiet einführt, für eine Übersetzung. Ab dem 20. Januar 2027 erlaubt Art. 10 Abs. 7 der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 die digitale Betriebsanleitung, wenn sie herunterladbar, druckbar und mindestens zehn Jahre online ist. Auf Verlangen beim Kauf gibt es sie innerhalb eines Monats kostenlos auf Papier. Keine Rechtsberatung.
Kurz beantwortet · Stand Oktober 2026
01 Heute
Sprache der Betriebsanleitung nach der Maschinenrichtlinie.
Bis zum 19. Januar 2027 gilt für neue Maschinen die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, in Deutschland umgesetzt durch die 9. ProdSV. Anhang I Nr. 1.7.4.1 der Richtlinie verlangt, dass die Betriebsanleitung in einer oder mehreren Amtssprachen der Gemeinschaft abgefasst ist. Die Sprachfassung, für die der Hersteller die Verantwortung übernimmt, trägt den Vermerk „Originalbetriebsanleitung“.
Fehlt eine Originalbetriebsanleitung in der Amtssprache des Verwendungslandes, sorgt der Hersteller, sein Bevollmächtigter oder derjenige, der die Maschine in das Sprachgebiet einführt, für eine Übersetzung. Diese trägt den Vermerk „Übersetzung der Originalbetriebsanleitung“. Für ein Werk in Deutschland heißt das: Deutsch.
Bei Herstellern aus China ist die Originalbetriebsanleitung oft auf Chinesisch oder Englisch. Wer importiert, sollte die deutsche Übersetzung also nicht dem Zufall überlassen, sondern im Vertrag regeln, wer sie erstellt, wer sie prüft und wer sie bei Software-Updates aktualisiert.
02 Ab 2027
Digitale Betriebsanleitung nach der Maschinenverordnung.
Digital ist erlaubt
Art. 10 Abs. 7 der Verordnung (EU) 2023/1230: Die Betriebsanleitung kann in digitaler Form bereitgestellt werden. Sie muss das Produktmodell klar beschreiben.
Zugang auf der Maschine angeben
Auf der Maschine, oder falls nicht möglich auf Verpackung oder Begleitdokument, steht, wie man die digitale Anleitung erreicht.
Druckbar und speicherbar
Das Format muss Ausdrucken, Herunterladen und Speichern erlauben, damit die Anleitung auch bei einem Ausfall der Maschine zugänglich ist. Das gilt auch, wenn sie in die Software eingebettet ist.
Zehn Jahre online
Die Anleitung bleibt während der voraussichtlichen Lebensdauer und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen online zugänglich.
Papier auf Verlangen
Verlangt der Nutzer beim Kauf eine Papierfassung, stellt der Hersteller sie innerhalb eines Monats kostenlos bereit.
Sprache
Betriebsanleitung, Sicherheitsinformationen und Informationen nach Anhang III werden in einer vom Mitgliedstaat festgelegten, für die Nutzer leicht verständlichen Sprache abgefasst.
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03 Inhalt
Was in die Betriebsanleitung eines Roboters gehört.
- Firmenname und vollständige Anschrift des Herstellers und gegebenenfalls seines Bevollmächtigten (Anhang III Nr. 1.7.4.2 Buchstabe a der Maschinenverordnung).
- Die EU-Konformitätserklärung oder eine Internetadresse beziehungsweise ein maschinenlesbarer Code, unter dem sie abrufbar ist.
- Bestimmungsgemäße Verwendung und Warnhinweise zu vorhersehbaren Fehlanwendungen. Bei Humanoiden gehört dazu, welche Aufgaben und Umgebungen ausdrücklich nicht vorgesehen sind.
- Anleitungen zu Montage, Inbetriebnahme, Einrichten und Wartung sowie Hinweise zur Einarbeitung der Bediener.
- Angaben zu Restrisiken und zu den zu treffenden Schutzmaßnahmen.
- Spezifikationen der zu verwendenden Ersatzteile, wenn diese sich auf Sicherheit und Gesundheit der Bediener auswirken.
- Eine Ausnahme: Die Wartungsanleitung für vom Hersteller beauftragtes Fachpersonal darf nach Anhang III Nr. 1.7.4 in nur einer Amtssprache der Union abgefasst sein, die dieses Personal versteht.
04 Arbeitsschutz
Betriebsanleitung und Betriebsanweisung sind zwei Dinge.
| Dokument | Wer erstellt | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Betriebsanleitung | Hersteller, Übersetzung gegebenenfalls durch Einführer | Richtlinie 2006/42/EG Anhang I Nr. 1.7.4; ab 20.01.2027 Art. 10 Abs. 7 und Anhang III Nr. 1.7.4 Verordnung (EU) 2023/1230 |
| Betriebsanweisung | Arbeitgeber, also das Werk | § 12 Abs. 2 Betriebssicherheitsverordnung: schriftlich, in einer für die Beschäftigten verständlichen Form und Sprache |
| Unterweisung | Arbeitgeber | § 12 Abs. 1 BetrSichV: vor der ersten Verwendung und danach mindestens einmal jährlich, schriftlich festgehalten |
05 Konzern
Betriebsanleitung im Rollout über mehrere Werke.
Ein Konzern mit Werken in Deutschland, Polen und Tschechien braucht für jedes Land eine Anleitung in der jeweils festgelegten Sprache. Die digitale Anleitung macht das einfacher, wenn der Hersteller die Sprachversionen pflegt und Versionen sauber dem Modell und Softwarestand zuordnet. Wer eine Flotte über Jahre abruft, sollte im Rahmenvertrag festhalten, dass jede neue Hardware- oder Softwareversion eine passende Anleitung in allen benötigten Sprachen bekommt.
Ein praktischer Punkt für die OT-Security: Wenn die Anleitung nur online abrufbar ist, muss sie auch in Werken ohne Internetzugang an der Maschine verfügbar sein. Die Pflicht zur herunterladbaren und speicherbaren Form hilft dabei. Legen Sie die Dateien im eigenen Dokumentensystem ab.
PhoenixOne fragt über unseren direkten Kontakt zu Herstellern in Shanghai nach, in welchen Sprachen die Betriebsanleitung vorliegt, ob eine digitale Fassung nach Art. 10 Abs. 7 vorgesehen ist und wer die deutsche Übersetzung verantwortet. Die Prüfung der Inhalte bleibt bei Ihrer Arbeitssicherheit. Diese Seite ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand Oktober 2026.
06 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Muss eine Betriebsanleitung auf Deutsch sein?
Ja, für Maschinen, die in Deutschland verwendet werden. Nach Anhang I Nr. 1.7.4.1 der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG braucht es eine Fassung in der Amtssprache des Verwendungslandes, notfalls als Übersetzung der Originalbetriebsanleitung. Ab dem 20. Januar 2027 verlangt die Maschinenverordnung eine vom Mitgliedstaat festgelegte, für Nutzer leicht verständliche Sprache.
Wer muss die Betriebsanleitung übersetzen lassen?
Nach der Maschinenrichtlinie sorgt der Hersteller, sein Bevollmächtigter oder derjenige, der die Maschine in das Sprachgebiet einführt, für die Übersetzung. Bei Robotern aus China landet die Aufgabe deshalb oft beim Einführer. Ab 2027 muss der Einführer nach Art. 13 Abs. 4 der Maschinenverordnung gewährleisten, dass die Anleitung beiliegt.
Ist eine digitale Betriebsanleitung erlaubt?
Ab dem 20. Januar 2027 ja. Art. 10 Abs. 7 der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 erlaubt die digitale Form. Sie muss druckbar, herunterladbar und speicherbar sein und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen online bleiben. Auf der Maschine steht, wie man sie abruft. Bis dahin verlangt die Maschinenrichtlinie eine mitgelieferte Anleitung.
Kann ich trotz digitaler Anleitung eine Papierversion verlangen?
Ja. Verlangt der Nutzer zum Zeitpunkt des Kaufs eine Papierfassung, muss der Hersteller sie nach Art. 10 Abs. 7 der Maschinenverordnung innerhalb eines Monats kostenlos bereitstellen. Für Konzerne bietet es sich an, das im Rahmenvertrag gleich für alle Abrufe festzuhalten, damit es nicht bei jeder Bestellung neu verlangt werden muss.
Was ist der Unterschied zwischen Betriebsanleitung und Betriebsanweisung?
Die Betriebsanleitung schreibt der Hersteller für sein Produkt. Die Betriebsanweisung erstellt der Arbeitgeber für seine Beschäftigten und seinen konkreten Arbeitsplatz, nach § 12 Abs. 2 Betriebssicherheitsverordnung schriftlich und in verständlicher Sprache. Für einen Roboter im Werk braucht es also beides. Die Anleitung des Herstellers ist die wichtigste Grundlage für die Anweisung.
Quellen · Stand Oktober 2026
- Richtlinie 2006/42/EG, Anhang I Nr. 1.7.4.1 und 1.7.4.2
- Verordnung (EU) 2023/1230, konsolidierte Fassung: Art. 10 Abs. 7, Art. 13 Abs. 4, Art. 54, Anhang III Nr. 1.7.4
- 9. ProdSV, § 3 und § 10 (Außerkrafttreten 19. Januar 2027)
- Betriebssicherheitsverordnung § 12
Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Zollberatung. Maßgeblich sind die jeweiligen Rechtstexte und Bescheide.
07 Weiter
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