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Import · Werksabnahme

Werksabnahme FAT bei Robotern.Prüfen, bevor der Container rollt.

Die Werksabnahme oder Factory Acceptance Test (FAT) prüft einen Roboter beim Hersteller, bevor er verschifft wird. Der Site Acceptance Test (SAT) folgt nach der Lieferung im eigenen Werk. Beim FAT werden Funktion, Sicherheitsfunktionen, Software-Stand, Unterlagen und Kennzeichnung gegen ein vorher vereinbartes Prüfprotokoll getestet. Ein Gesetz schreibt den FAT nicht vor. Er ist aber der letzte Moment, in dem Mängel vor Ort und ohne Rücktransport behoben werden können. Nach der Lieferung gelten für Handelskäufe Untersuchungs- und Rügepflichten, nach deutschem Recht § 377 HGB.

Kurz beantwortet · Stand Oktober 2026
Roboter aus Glas in einem gläsernen Prüfrahmen, Messwerkzeuge aus Aluminium
Werksabnahme und Prüfung vor dem Versand.

01  FAT und SAT

FAT und SAT: was wo geprüft wird.

PrüfpunktFAT beim Hersteller in ChinaSAT im eigenen Werk
GrundfunktionenGehen, Greifen, Navigation, Laden mit StandardaufgabenDieselben Aufgaben in der realen Umgebung, mit Boden, Licht und WLAN des Werks
Ihre AnwendungNachgestellter Ablauf mit Musterteilen, die Sie vorher schickenEchter Prozess mit Taktzeit und Schnittstelle zu MES oder Leitsystem
SicherheitsfunktionenNot-Halt, Schutzfelder, Kraft- und Geschwindigkeitsbegrenzung, sicherer Halt bei EnergieverlustWiederholung nach Montage, Teil der Prüfung vor erstmaliger Verwendung
Software und NetzVersionsstand, SBOM, offene Ports, Passwörter, FernwartungszugangIntegration in das OT-Netz, Segmentierung, Freigabe durch IT/OT-Security
Unterlagen und KennzeichnungTypenschild, CE-Kennzeichnung, Konformitätserklärung, Betriebsanleitung auf Deutsch, AkkukennzeichnungAbgleich mit der gelieferten Seriennummer
DauerlaufMehrstündiger Lauf ohne Eingriff, FehlerprotokollProbebetrieb über mehrere Schichten

02  Vorbereitung

Factory Acceptance Test vorbereiten in sechs Schritten.

  1. Prüfspezifikation im Vertrag

    Prüfpunkte, Abnahmekriterien und Grenzwerte gehören in den Rahmenvertrag oder die Bestellung. Ohne vereinbarte Kriterien gibt es später keinen Maßstab.

  2. Musterteile und Szenarien schicken

    Der Hersteller braucht Ihre Teile, Behälter und eine Beschreibung des Ablaufs, um die Anwendung nachzustellen.

  3. Team festlegen

    Mindestens Produktion oder Automatisierung, EHS für die Sicherheitsfunktionen, IT/OT-Security für Software und Netz. Bei Flotten reicht oft ein Team für die Erstabnahme und Stichproben für Folgelieferungen.

  4. Vor Ort oder remote entscheiden

    Eine Abnahme vor Ort in Shanghai bietet den besten Einblick in Fertigung und Qualität. Eine Remote-Abnahme per Video ist günstiger, aber Sie sehen nur, was die Kamera zeigt. Für die erste Lieferung empfiehlt sich der Besuch.

  5. Prüfprotokoll vorbereiten

    Ein Formular mit Prüfpunkt, Soll, Ist, Ergebnis, Foto oder Video, Unterschrift beider Seiten.

  6. Umgang mit Mängeln klären

    Welche Mängel blockieren die Verschiffung? Welche dürfen mit Frist nachgebessert werden? Das gehört vorab in die Spezifikation.

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Welche Unterlagen braucht Ihr Einkauf vom Hersteller?

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03  Prüfprotokoll

Was ins Prüfprotokoll der Werksabnahme gehört.

  • Seriennummern von Roboter, Akkus und Ladestation sowie Softwarestände aller Steuerungen.
  • Ergebnisse jedes Prüfpunkts mit Soll und Ist, bei Messwerten mit Messmittel.
  • Fotos und Videos der Sicherheitsfunktionen, besonders Not-Halt und Verhalten bei Annäherung von Personen.
  • Liste offener Punkte mit Verantwortlichem und Frist.
  • Bestätigung, dass Konformitätserklärung, Betriebsanleitung auf Deutsch und Akku-Unterlagen vorliegen.
  • Entscheidung: freigegeben, freigegeben mit Auflagen oder nicht freigegeben.
  • Unterschriften beider Seiten. Ein unterschriebenes FAT-Protokoll ist bei einem Streit über Mängel das wichtigste Beweismittel.

04  Recht

Abnahme, Rügepflicht und Prüfung vor erstmaliger Verwendung.

Ein FAT ist eine vertragliche Prüfung. Seine rechtliche Wirkung hängt davon ab, was im Vertrag steht. Ein bestandener FAT sollte nicht als Verzicht auf spätere Mängelrechte formuliert sein. Achten Sie in den Bedingungen des Herstellers auf solche Klauseln.

Nach der Lieferung gilt bei Handelskäufen nach deutschem Recht § 377 HGB: Der Käufer muss die Ware unverzüglich untersuchen und Mängel unverzüglich anzeigen, sonst gilt die Ware als genehmigt. Gilt das UN-Kaufrecht, verlangen Art. 38 und 39 CISG eine Untersuchung innerhalb kurzer Frist und eine Rüge innerhalb angemessener Frist. Der SAT sollte deshalb zeitnah nach der Lieferung stattfinden.

Unabhängig vom Vertrag muss der Arbeitgeber Arbeitsmittel, deren Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt, nach § 14 Abs. 1 BetrSichV vor der erstmaligen Verwendung von einer zur Prüfung befähigten Person prüfen lassen. Inhalte, die schon im Konformitätsbewertungsverfahren geprüft und dokumentiert wurden, müssen nicht erneut geprüft werden. Der SAT lässt sich mit dieser Prüfung verbinden. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

05  Flotte

Werksabnahme bei Flotten und Folgelieferungen.

Bei einem Rollout über mehrere Werke wird nicht jedes Gerät einzeln in China abgenommen. Üblich ist eine ausführliche Erstabnahme der ersten Serie und danach eine Stichprobe je Lieferung, ergänzt durch die Prüfprotokolle des Herstellers zu jeder Seriennummer. Fällt eine Stichprobe durch, wird die Lieferung vollständig geprüft.

Wichtig ist der Softwarestand. Zwischen Erstabnahme und Folgelieferung kann der Hersteller die Software geändert haben. Legen Sie im Rahmenvertrag fest, dass Lieferungen mit dem abgenommenen Softwarestand kommen oder Änderungen vorher angezeigt werden.

PhoenixOne vermittelt über den direkten Kontakt zu Herstellern in Shanghai, stimmt Termine für die Werksabnahme ab und fordert Prüfprotokolle und Unterlagen vorab an. Die Abnahme selbst führt Ihr Team oder ein von Ihnen beauftragter Prüfdienstleister durch.

06  Fragen

Häufige Fragen kurz beantwortet.

Was ist ein Factory Acceptance Test bei Robotern?

Ein Factory Acceptance Test (FAT) ist die Abnahme eines Roboters beim Hersteller vor dem Versand. Geprüft werden Funktion, Sicherheitsfunktionen, Software, Unterlagen und Kennzeichnung gegen ein vereinbartes Prüfprotokoll. Mängel lassen sich so vor Ort beheben, bevor der Roboter verschifft wird. Gesetzlich vorgeschrieben ist der FAT nicht.

Was ist der Unterschied zwischen FAT und SAT?

Der FAT findet beim Hersteller statt, der Site Acceptance Test (SAT) nach der Lieferung im eigenen Werk. Beim SAT wird der Roboter in der echten Umgebung geprüft, mit Werksnetz, Leitsystem und realem Prozess. Beide Tests ergänzen sich. Der SAT sollte zügig nach der Lieferung stattfinden.

Muss ich zur Werksabnahme nach China reisen?

Nicht zwingend. Eine Remote-Abnahme per Video ist möglich und für Folgelieferungen oft ausreichend. Für die erste Lieferung eines neuen Roboters empfiehlt sich ein Besuch vor Ort, weil Sie Fertigung, Qualitätssicherung und Sicherheitsfunktionen direkt sehen. Alternativ kann ein beauftragter Prüfdienstleister vor Ort abnehmen.

Verliere ich Gewährleistungsrechte durch einen bestandenen FAT?

Das hängt vom Vertrag ab. Ein FAT ist eine vertragliche Prüfung. Manche Bedingungen formulieren ihn als Verzicht auf spätere Mängelrechte. Achten Sie darauf, dass der Vertrag das ausschließt. Nach Lieferung gelten zusätzlich die Untersuchungs- und Rügepflichten, nach deutschem Recht § 377 HGB, beim UN-Kaufrecht Art. 38 und 39 CISG.

Muss ein importierter Roboter vor dem ersten Einsatz geprüft werden?

Ja, wenn seine Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt. § 14 Abs. 1 BetrSichV verlangt dann eine Prüfung durch eine zur Prüfung befähigte Person vor der erstmaligen Verwendung. Inhalte, die schon im Konformitätsbewertungsverfahren geprüft wurden, müssen nicht wiederholt werden. Der SAT lässt sich damit verbinden.

Quellen · Stand Oktober 2026

  1. Handelsgesetzbuch, § 377 Untersuchungs- und Rügepflicht
  2. Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Prüfung von Arbeitsmitteln
  3. UN-Kaufrecht (CISG), Art. 38 und 39, Vertragsstaaten

Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Zollberatung. Maßgeblich sind die jeweiligen Rechtstexte und Bescheide.

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