Finanzierung · Rahmenvertrag
Rahmenvertrag für Roboter.Einmal verhandeln, viele Male abrufen.
Ein Rahmenvertrag für Roboter legt die Bedingungen für mehrere künftige Bestellungen fest, die später als Einzelabrufe erteilt werden. Er regelt typischerweise Konfigurationsstand, Preisbildung, Abrufmengen, Lieferbedingungen, Gewährleistung, Ersatzteilverfügbarkeit, Softwarepflege und Konformitätsunterlagen. Beim Kauf von einem Hersteller in China gilt ohne abweichende Vereinbarung in der Regel das UN-Kaufrecht (CISG), weil Deutschland und China Vertragsstaaten sind. Für Flotten ist der Rahmenvertrag die Grundlage für Skaleneffekte. Die Seite gibt einen Überblick und ersetzt keine Vertragsprüfung.
Kurz beantwortet · Stand Oktober 2026
01 Inhalte
Rahmenvertrag Roboter: die Regelungspunkte.
| Punkt | Was geregelt wird | Warum es für die Flotte zählt |
|---|---|---|
| Konfigurationsstand | Hardware-Revision, Softwareversion, Zubehör je Abruf | gleiche Geräte, gleiche Freigaben, gleiche Schulung |
| Änderungsmanagement | Ankündigung und Zustimmung bei Änderungen an Hardware oder Software | verhindert unbemerkte Abweichungen zwischen Lieferungen |
| Abrufe | Mindest- und Höchstmengen, Abruffristen, Zuordnung zu Konzerngesellschaften | Planbarkeit für beide Seiten |
| Preisbildung | Mechanik für Preise je Abruf, etwa Staffel nach Gesamtmenge oder Anpassungsklausel | Kostenplanung über mehrere Jahre |
| Lieferung und Abnahme | Incoterms, Werksabnahme, Abnahme im Werk, Dokumente | einheitlicher Ablauf für alle Werke |
| Gewährleistung und Mängel | Fristen, Abläufe, Ersatzgeräte, Rücksendung | klare Zuständigkeit bei Ausfällen |
| Ersatzteile | Verfügbarkeitszusage über Jahre, Lieferzeiten nach Europa, Konsignationslager | Betrieb über die gesamte Nutzungsdauer |
| Software und Sicherheit | Updates, Sicherheitspatches, Supportzeitraum, Meldung von Schwachstellen | IT- und OT-Security über die Laufzeit |
| Konformität | CE-Unterlagen, Konformitätserklärung, Betriebsanleitung in deutscher Sprache je Abruf | Inverkehrbringen und Betrieb ohne Lücken |
02 Recht
Anwendbares Recht beim Kauf aus China.
Das Übereinkommen der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf, kurz CISG oder UN-Kaufrecht, ist laut UNCITRAL für China am 1. Januar 1988 in Kraft getreten, für Deutschland am 1. Januar 1991. Nach Art. 1 Abs. 1 Buchst. a CISG ist es auf Kaufverträge zwischen Parteien anzuwenden, die ihre Niederlassung in verschiedenen Vertragsstaaten haben. Ein Kauf von Robotern bei einem Hersteller in Shanghai durch ein Unternehmen in Deutschland fällt damit grundsätzlich darunter.
Nach Art. 6 CISG können die Parteien die Anwendung ausschließen oder von seinen Bestimmungen abweichen. Ob das sinnvoll ist, hängt vom Einzelfall ab. Wichtig ist, dass Rechtswahl, Gerichtsstand oder Schiedsgericht und Vertragssprache im Rahmenvertrag ausdrücklich geregelt sind. Für die Gestaltung ist Ihre Rechtsabteilung zuständig, diese Darstellung ist keine Rechtsberatung.
Für Rahmenverträge mit Abrufen ist außerdem zu klären, ob jeder Abruf ein eigener Kaufvertrag ist und welche Bedingungen dann gelten. Üblich ist, dass der Rahmenvertrag Vorrang vor abweichenden Bedingungen in einzelnen Bestellungen oder Auftragsbestätigungen hat. Diese Rangfolge sollte schriftlich festgehalten werden.
Amortisationsrechner · kostenfrei
Wann rechnet sich ein Roboter in Ihrem Werk?
Mit Ihren eigenen Zahlen: Wann sich ein Roboter rechnet, gekauft oder gemietet.
03 Software
Software und Cybersicherheit im Rahmenvertrag.
Ein Roboter ist auch ein Softwareprodukt. Der Cyber Resilience Act, Verordnung (EU) 2024/2847, stellt Anforderungen an Produkte mit digitalen Elementen. Die Meldepflichten der Hersteller für aktiv ausgenutzte Schwachstellen gelten ab dem 11. September 2026, die übrigen Pflichten ab dem 11. Dezember 2027. Für Geräte, die über mehrere Jahre abgerufen werden, sollte der Rahmenvertrag regeln, wie der Hersteller diese Anforderungen erfüllt und welche Unterlagen er liefert.
Praktisch gehören in den Vertrag: Zeitraum, in dem Sicherheitsupdates geliefert werden, Weg der Auslieferung, Testmöglichkeit vor dem Einspielen, Information über bekannte Schwachstellen und der Umgang mit Fernzugriffen. Für eine Flotte ist außerdem wichtig, dass alle Geräte auf einem gemeinsamen Softwarestand gehalten werden können.
Für Konzerne mit Pflichten aus der NIS2-Umsetzung kommt hinzu, dass Lieferanten in das eigene Sicherheitsmanagement eingebunden werden müssen. Ein Rahmenvertrag ist der richtige Ort dafür.
04 Ablauf
Vom Pilotkauf zum Rahmenvertrag.
Erfahrungen aus dem Pilot sammeln
Welche Probleme gab es bei Lieferung, Dokumentation, Service und Software? Diese Punkte gehören in den Rahmenvertrag.
Bedarf über die Stufen schätzen
Wie viele Geräte in welchen Werken über welche Jahre? Eine ehrliche Spanne ist besser als eine optimistische Zahl.
Lieferant prüfen
Lieferantenprüfung des Konzerneinkaufs, Prüfung von Sorgfaltspflichten in der Lieferkette, Exportkontrolle.
Vertrag verhandeln
Technische Anlage mit Konfigurationsstand, kaufmännische Bedingungen, Service- und Ersatzteilanhang, Rechtswahl.
Erste Abrufe begleiten
Die ersten Abrufe zeigen, ob die Regeln in der Praxis tragen. Abweichungen früh klären.
05 Vermittlung
PhoenixOne als Vermittler beim Rahmenvertrag.
PhoenixOne vermittelt Roboter über den direkten Kontakt zu Herstellern in Shanghai, vom ersten Gerät bis zu wiederkehrenden Abrufen. Wir klären mit dem Hersteller technische Fragen, Konfigurationsstände und Unterlagen und bringen die Anforderungen Ihres Konzerneinkaufs ein. Den Vertrag schließen Sie mit dem Lieferanten, die rechtliche Prüfung übernimmt Ihre Rechtsabteilung. Zusagen zu Lieferzeiten oder Preisen geben wir nicht. Für die Planung der Abrufmengen hilft der Amortisationsrechner, die Wirtschaftlichkeit je Gerät zu prüfen.
06 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Was ist ein Rahmenvertrag beim Roboterkauf?
Ein Rahmenvertrag legt die Bedingungen für mehrere künftige Bestellungen fest, etwa Konfigurationsstand, Preisbildung, Abrufmengen, Lieferung, Gewährleistung, Ersatzteile und Software. Die einzelnen Bestellungen werden später als Abrufe erteilt. Für eine Roboterflotte spart das Verhandlungsaufwand und sorgt dafür, dass alle Geräte gleich ausgestattet sind.
Gilt das UN-Kaufrecht beim Kauf von Robotern aus China?
In der Regel ja, denn beide Staaten haben das Übereinkommen ratifiziert. Nach Art. 1 Abs. 1 Buchst. a CISG gilt es für Kaufverträge zwischen Parteien mit Niederlassung in verschiedenen Vertragsstaaten. Nach Art. 6 CISG können die Parteien es ausschließen oder abweichen. Die Gestaltung klärt Ihre Rechtsabteilung, dies ist keine Rechtsberatung.
Was gehört zur Software in einen Roboter-Rahmenvertrag?
Der Zeitraum für Sicherheitsupdates, der Auslieferungsweg, Testmöglichkeiten vor dem Einspielen, Informationen zu Schwachstellen, Regeln für Fernzugriffe und ein gemeinsamer Softwarestand für alle Geräte. Mit Blick auf den Cyber Resilience Act sollte auch geregelt sein, welche Unterlagen der Hersteller zur Erfüllung seiner Pflichten liefert.
Wann lohnt sich ein Rahmenvertrag für Roboter?
Ein Rahmenvertrag lohnt sich, wenn nach einem erfolgreichen Pilot mehrere Geräte über einen längeren Zeitraum oder für mehrere Werke beschafft werden sollen. Er schafft einheitliche Bedingungen und Konfigurationen. Für ein einzelnes Pilotgerät reicht meist ein normaler Kaufvertrag, dessen Erfahrungen dann in den Rahmenvertrag einfließen.
Wie sichert man Ersatzteile im Rahmenvertrag?
Mit einer Verfügbarkeitszusage für einen bestimmten Zeitraum, vereinbarten Lieferzeiten nach Europa und gegebenenfalls einem Konsignationslager beim Kunden. Wichtig ist auch eine Regel für den Fall, dass ein Teil nicht mehr hergestellt wird, etwa eine Ankündigungsfrist und die Möglichkeit einer letzten Bestellung.
Quellen · Stand Oktober 2026
- UNCITRAL: Status des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG), China seit 01.01.1988, Deutschland seit 01.01.1991
- UNCITRAL: Text des CISG, Art. 1 und Art. 6
- Verordnung (EU) 2024/2847 (Cyber Resilience Act), Art. 14 und Art. 71
Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Zollberatung. Maßgeblich sind die jeweiligen Rechtstexte und Bescheide.
07 Weiter
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Roboter-Standards im Konzern
Freigabeliste, Lastenheft und Konzernrichtlinie, damit jedes Werk gleich arbeitet.
Ihre Aufgabe, unser Kontakt.Der passende Roboter aus Shanghai.
Beschreiben Sie, was der Roboter tun soll. Wir suchen über unseren direkten Kontakt zu Herstellern in Shanghai das passende Modell und klären die Unterlagen, die Ihr Werk für die Freigabe braucht.
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